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招商會舞臺搭建和音頻控臺有哪些須知事項?

    對于企業來說,招商會議應該展示企業形象、公司產品特點,實現公司與市場的互動,成功的投資促進計劃需要先進的計劃。不過,為了能讓招商會議圓滿舉辦,現場的布置設計也要做好,那么招商會舞臺搭建和音頻控臺有哪些須知事項?

招商會舞臺搭建和音頻控臺有哪些須知事項

一、招商會舞臺搭建
       舞臺搭建需要注意兩個方面,分別是站臺和屏幕。
       站臺的布置需要根據會場的規模來定,如果是規模較小的招商會,一般酒店的會議廳都有自帶的站臺,直接使用就可以了。但如果是百人千人的規模,在搭建站臺的時候一定要注意站臺的高度,合適的高度就是要讓最后排的參會者也看得見主講人。如果會場自帶的站臺高度不夠,一定要加高站臺。如果會場的縱深比較長,站臺也可以布置成T形臺,方便主講人和更多的參會者互動,帶動更多人的激情。否則就會出現前排激情飽滿,后排睡意滿滿。
       會場的屏幕一定要用高清LED屏幕,這樣可以保證會場整體的視覺感受。小規模招商會用普通尺寸的LED屏即可,如果是大規模的招商會,一定要用長尺寸的全LED屏。屏幕的分辨率一定要高,要保證清晰度,這樣才能有現場造勢的感覺,讓招商會變成一場視覺盛宴。
       很多品牌方的招商會都是選擇在酒店的會議廳內舉辦,LED屏一般不存在單獨搭建,基本都是用會議廳原有的屏幕。但是有些酒店會議廳的屏幕跟不上時代的節奏,LED屏比較老氣,尺寸過小,且分辨率不高,嚴重影響了會議的整體氣勢。當屏幕選擇好后,一定要及時告知那些在臺上會發言且需要使用到屏幕的主講人,方便他們制作出合適尺寸的PPT,否則會在會議中出現尷尬事故。

二、招商會音響設備
       酒店會議廳基本都有配套的音響設備,加上很多品牌方普遍對音響設備不太懂,于是也就不假思索的默認使用會場的自帶設備。但實際上,音響設備對于招商會而言很重要,因為現場音樂的煽動和主講人的魅力都需要通過聲音去傳播。
       正常情況下,好的音響設備加上合適的空間布局,無論聽眾在會場哪個位置,都會感覺到主講人的聲音就在耳邊一樣,清晰而有魅力。而不好的音響設備,加上布局不合理,會讓前排的人聽得震耳欲聾,后排的人聽得含糊不清,完全達不到現場成交需要的煽動力。如果會場的音響設備不滿足需求,一定要自帶音響設備。
       要注意的是,在現場會議中,麥克風是最容易出現問題的音響設備。所以,為了避免會議現場中出現麥克風失聲事故,一定要在會議前對麥克風進行多次聲音測試,并預備好一定數量的備用麥克風。不僅是麥克風,其他的音響設備都需要事先預備好應急預案,這樣才能做到以不變應萬變。

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