在面對面與客戶溝通達成協議同時，也要善于面對大眾的招商會，即要經過這些錘煉才能在銷售這路上走的更遠，那么產品招商會活動策劃要怎么做呢？

一、招商會場地的要求

1、環境較好的宴會廳
    環境好會讓參會人員感覺到舉辦方的實力和對參會人員的重視。

2、交通便利，好找
    避免因為找不到而缺席，避免因為太麻煩而影響心情。

3、提前預定，不要臨時變更場地
    提前預定是避免會議時間找不到合適的會場；不要臨時變更場地是為了避免打亂參會人的計劃。

4、不擾民，不會因外界人士干涉而影響會議進程
    防止人家投訴，導致會議期間受影響。

5、關于場地這里可以看下：舉辦活動的場地要怎么選擇？

二、準備會議相關物品
    1、筆、紙和白板、白板筆、白板擦(參會人員做筆記用和老師講解時用)；
    2、話筒(2個以上)、組合音響等音像器材；避免話筒壞掉一個就得暫停；
   3、投影儀及其附屬設備，筆記本電腦；
    4、足夠的椅子；確保參會人員有位置坐，但不宜空余太多位置避免讓參會人員有很多人沒來的感覺；
    5、跟進的資料(書、光碟和其他資料)；
    6、茶水，休息時間或會后才提供避免參會人員因為喝水而來回走動，影響會場秩序。
    7、公司形象光碟，以及公司、系統有關的資料。會前會后播放，起到有效的宣傳作用。

三、參會人員要求
    1、參會人員應穿著整潔并準時到達，不可帶寵物、盡量不要帶小孩前來參會；
    2、經營者要著裝專業，配合會議穿系統服裝，并主動要求朋友也正裝出席；
    3、參會人員應是有夢想、渴望成功、尋找機會的新朋友或是通過家庭聚會對事業充滿興趣，想進一步了解的準會員；

四、工作人員要求
    1、總監：負責工作人員的安排調度；
    2、主持：整個會議流程的掌控；
    3、迎賓：指引參會人員進入會場；
    4、禮儀：會議的接待和迎護主講及嘉賓就位；
    5、場務：維持秩序、積極配合帶動會場氛圍、會場燈光和溫度控制；
    6、技術支持：負責整場會議的技術部分，事先設計并演練技術流程，如幻燈片，歌曲播放，音響調節等。

五、會議中注意事項
    1、主持人宣布會場紀律；
    2、給主講嘉賓、主要領導人預留最佳座位；
    3、主講嘉賓和主持人應著裝專業，穿正裝；
    4、主持人、禮儀以及經營者要共同營造場上環境氣氛，對精彩環節和話語要帶動參會人員鼓掌；
    5、會后會時，領導人和老師分開積極參加小組會后會的討論、答疑，做有效促成。

六、會后注意事項
    1、總結經驗，找出不足之處，并及時修正，為確保下次會議的質量打下基礎；
    2、叮囑經營者及時跟進參加會議的伙伴，及時促成；
    3、商議、策劃下一次會議。

    對于企業來說，招商會活動要展示企業形象，展示公司產品的特點，實現公司與市場的互動，成功的投資促進計劃需要高級計劃，一場成功的招商會活動離不開專業的活動策劃公司的協助。