文藝晚會是一項綜合性的活動，既要對晚會的節目、形式等提前策劃安排，還要加強晚會進程的指導，活動組織要求高，難度較大，準備周期較長。想要策劃好文藝晚會，需要注意以下幾點：

一、明確晚會主題與形式
       策劃文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的“元旦文藝晚會”，應該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題。此外，一場成功的文藝晚會活動，還需要在主題中注入一種令人回味的經典元素，沉淀于人們的腦海中，更要設計興奮點，讓參與者在一種理性亢奮中享受互動的樂趣。

二、收集晚會資料
       確定好主題后，在活動策劃開始之前，著手搜集整理所有涉及文藝晚會的資料，以備策劃節目及撰稿之需。這些資料，應該是密切配合晚會主題的內容，為下一步確定策化方案的主要方向和內容做鋪墊。

三、積極搞好晚會各項準備工作
       （1）撰寫晚會活動策劃書。策劃書就是對這場晚會的一個全面構想。
       （2）征集晚會節目或下達節目任務。認真策劃晚會的節目形式，廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。若參加的節目較多，要組織人員對節目進行初選，確定正式演出節目。若按照節目形式下達的任務，則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導，確保節目質量。在確定正式節目后，要設計制作好節目單。  
       （3）制定好宣傳方式。及時印發文件，確定以宣傳展板、海報等形式進行宣傳還是以互聯網形式宣傳。
       （4）舞臺布置。精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創意。
       （5）彩排。晚會正式舉行之前，組織節目進行彩排，并請專業人員對節目進行指導。彩排后，要對節目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。  

四、做好正式演出的組織工作  
       （1）做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。  
       （2）安全保衛的落實，緊急情況應急措施的準備情況。  
       （3）確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。  
       （4）做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環節，確保按照預定方案演出，若緊急情況要靈活處理。  

五、晚會結束后的工作
       文藝晚會演出結束后，一般情況下組織人員會在思想上有所放松，對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后，要做好以下工作：  
       （1）做好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。  
       （2）及時公布演出結果，對演出的優秀節目進行表彰和獎勵。  
       （3）做好晚會的總結工作，對晚會組織的各工作環節進行加大，總結經驗，發現問題，提高組織類似活動的能力。

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