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明星代言簽約儀式活動方案參考

    明星代言活動方案怎么做,明星代言簽約儀式活動誰做比較好一點?會務策劃公司今天在這里給大家分享一份明星代言簽約儀式活動方案以供參考。

明星代言簽約儀式活動方案參考

一、活動的核心目的:通過儀式借助名人、媒體等為產品(品牌)造勢,從而主要在經銷商及社會人中樹立良好的公司和品牌形象,進而提升品牌的影響力。最終是要使產品占領市場更多份額(至于在消費者心中的形象和品牌的建立,還要借助后續的長期的市場運作)

二、儀式內容:某某品牌某某明星代言簽約儀式活動

三、儀式時間: 年 月 號

四、儀式地點:

五、活動參與嘉賓等人的邀請名單
    1、代言人
    2、政府相關領導及有關職能部門負責人
    3、有關媒體記者:
    4、公司股東和有關領導
    5、與公司有合作的經銷商和待合作的經銷商若干
    6、主持人、消費者代表若干及其他捧場人員

六、籌備人員的安排及分工
    1、總指揮1人:全盤安排協調,進度監督,一些細節的決策,頭尾兩次碰頭會議的組織
    2、主持人1人(可以到外邀請,也可以公司內部合適的人擔任)
    3、物質保障人員(4—8人):負責各種宣傳品及所有用品的采購或租賃以及場地的布置等工作
    4、安保人員(3—6人):維持整個活動過程的秩序等,保證過程的安全有序。包括車位的預留協調
    5、禮儀小姐:(4—6人):由公關外協人員聯系
    6、攝影2人:可有公司內部攝影技術好的人擔任,也可以從外請(由公關外協人員聯系)
    7、公關外協人員(3—5人):負責邀請相關嘉賓(見上第五項,其中經銷商和消費者等由其照會相關業務員落實)、活躍現場氣氛、與客人交談、演示多媒體等
    8、機動人員:2-3人


七、道具及物質準備詳細清單(主要由物質保障人員落實)
    1、雙方代言協議書準備四份(之前可以傳給代言人過目)(現場用的要蓋好章);整個活動流程單準備50——100份;簽約文件夾;中午就餐的預訂(此項由公關人員準備)
    2、香檳酒(2—4瓶),高腳酒杯若干(不少于20個)及酒杯托盤四個(聯系好酒店準備),抽式紙巾4-6盒
    3、簽字筆4只、簽到本一個(有專用的可購買,也可以自主打印準備)、工作牌若干
    4、礦泉水(4—8件),禮品若干份,禮品袋若干(自己制作,印上公司的品牌及產品和廣告語),紅包(分兩種:貴賓和媒體等次要貴賓區分,提前準備好,實時或宴會時單獨派發)
    5、公司宣傳手冊和宣傳單頁若干
    6、優質條幅(尺寸要測量后定奪)2條,X展架或易拉寶廣告(4—6)個,大型噴繪或寫真一副,氫氣彩球(帶豎幅)(2—4個)(豎幅內容以公司廣告語為主)以上有關涉及到公司宣傳及廣告產品制作的部分都要照會公司企劃人員審核,以便建立起固定統一的企業形象標志(企業形象標志識別系統及固定的廣告語)
    7、嘉賓胸花(兩種),多種花卉,影像系統(音箱、話筒兩個、投影儀,如果不考慮公司的電子版簡介環節就不要投影儀)(可租用,酒店能有提供的最好)
    8、其他零碎的東西由機動人員及時補充

八:活動現場的布置(主要由物質保障人員落實)
    1、 酒店大門口掛條幅一條,內容可為:熱烈祝賀實力派(偶像派)演員某某與某某品牌代言簽約活動隆重舉行!大門口左右各放置一塊落地式不銹鋼廣告立牌(酒店有提供),立牌周圍用鮮花圍起來以渲染氣氛,牌上的內容和條幅的一樣但可以把地板和演員名字前后順序換一下,同時印上公司的品牌廣告語。
    2、 會議室門口掛一橫幅,放兩個易拉寶廣告牌,設一張簽到桌子和椅子,桌子上放簽到本,筆,活動流程表和宣傳書冊和宣傳單若干(每個嘉賓簽到后禮儀小姐發一份)。
    3、 活動主席臺背景布置一副大型噴繪或者寫真(內容圖案以公司產品,演員形象,文字與大門口橫幅內容一樣,另加上公司以后要主打的廣告語),制作一定要鮮亮。
    4、 主席臺設貴賓座數個(桌子用絨布鋪面,放置貴賓姓名小立牌和礦泉水或飲料),桌子前放一排半桌高的落地鮮花,主席臺左邊設一張發言致辭桌,桌上鋪絨布,設話筒,話筒用鮮花簇擁。主席臺適當位置放置2—4副易拉寶廣告
    5、 下面第一排坐經銷商和公司有關人員(設名字牌),第二排坐消費者,公司人員可就前坐滿,工作人員有事的不能坐死,而且要靠過道位置坐。
    6、 現場的音響設備和投影儀要提前放置調試到合適的位置
    7、 其他臨時發揮放置合適的位置(比如禮品等放到一個專門的地方)

九:活動流程
    所有工作人員要在活動開始籌備時由總指揮詳細的部署溝通一次,在活動開始前一天半左右再全體開一次碰頭會,中途的準備過程遇到問題要及時和總指揮溝通協調,每組成員要設一個小組組長。各小組組長要有自己的進度計劃。
    1、 簽到(9:30—10:00)
    凡來賓到三樓會議室門口,禮儀小姐應主動向前迎賓,同時邀約來賓到簽到桌前簽到并給其發一份活動流程單和公司宣傳冊(單),并由一個禮儀小姐引領來賓到合適的位置,簽到桌處共站立兩位禮儀小姐,同時還要有一個公關人員,如有貴賓,公關人員要照會禮儀小姐把胸花給貴賓帶上,由禮儀小姐和公關人員兩人引領貴賓入座,貴賓入座后要再出來迎賓。(此階段會議室可以放點輕松喜慶的背景輕音樂,音量適中)
    2、 開幕(10:00—10:10)由主持人宣布活動開始及開場白,介紹貴賓及主要嘉賓,開場白由支持人自己起草(手稿要給公司總指揮過目認可)
    3、 簽約儀式
    1)、政府部門及有關領導致辭(提前打好招呼)(5—10分鐘)
    2)、公司領導致辭(5—10分鐘)
    3)、公關人員播放公司簡介(此環節可否不需要)(5—8分鐘)
    4)、代言人致辭(3—8分鐘)
    5)、雙方正式簽約:由禮儀小姐呈送演員和公司代表協議各一份,同時由公關人員宣讀合約條款,閱讀無誤后雙方簽字,再交換簽字。完畢后雙方各保存一份。開香檳酒慶祝(禮儀小姐要及時到好酒);領導和演員合照,(5—10分鐘)
    6)、來賓自由交談,合照留念,派發禮品(要提前裝好),現場記者和我方攝影人員對嘉賓的采訪(包括演員,經銷商,消費者),以備以后制作廣告專題素材(消費者和經銷商要提前告知)(10—20分鐘)
    7)、閉幕:支持人宣布簽約儀式結束,并宣布就餐午宴地點和時間

十:活動的后續跟蹤:
    1)、媒體記者的新聞發布,新聞稿由記者撰寫,最好能有我們過目后播放,爭取最低的播出代價,同時新聞底稿我公司要存檔,以便以后調用。另外公司自己拍的照片和錄像要妥善洗印出來并保管,也可以做以后宣傳素材。
    2)、及時制作出演員代言的品牌和專題帶或戶外廣告,上電視的話則可以制作5、10、15秒的品牌和30、45、60秒及以上的專題帶


十一:活動費用總預算等

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