相信大家都知道舉辦一場大型商業活動是相當的繁瑣。前期活動宣傳，活動流程，工作人員安排，場地布置等等，這其中需要相當精細的規劃計算，避免活動中出現一些低級的失誤。這篇文章我們就來講講關于大型活動策劃前期不可缺少的物料有哪些。
 

1、地毯
       無論是晚會活動的舞臺還是會議導覽路徑，目前大多數的正式活動都必須鋪上地毯。

2、燈光音響
       現在的大多活動尤其是室外活動，一定會用到燈光音響，而這些設備大部分主辦方是沒有的，因此是要想去租借的，就要遵循一個定律夠用就行，不需要無端的增加成本，那其實沒有多大的用處。

3、簽到筆（毛筆）
       現在大多數的活動都有簽到的步驟，特別是會議這種類型，因此在活動開始前要先準備好簽到筆，如果是畫展的話就要準備好簽到本和毛筆。

4、花藝美陳
       活動大多的場景布置都需要用的到鮮花，例如：會議桌，致辭臺，茶幾，圓桌上等等，還有的就是上臺獻的花束或者花環。這些花都需要按照不同的場合事先準備好。

5、禮炮
       許多晚會和慶典活動在開場或者結束的時候都會放禮炮，因而在舉辦此類型的活動要提前準備好，并安排好放禮炮的工作人員，要注意安全問題。

6、水果盤
       當今社會越來越趨向于人性化，因此很多活動的桌上都會擺放水果，不一定要多貴，但一定要選擇正確，一般以新鮮，易食用等為準，當然同時也要注意擺放紙抽，以便使用。

7、桌椅
       多數活動都需要為嘉賓們提供桌椅，尤其是室外的活動，這些都需要事先擺放到位，在條件允許的情況下最好添加桌布，讓人感覺更為正式。

8、觀眾座位安排表與張貼
       需提前劃分好區域，在座位上張貼座位表。

9、領導座位牌
       在正式會議的桌前，晚會的領導及嘉賓席等都需要提前擺放好座位名牌。

10、小禮品
       例如晚會和公司周年慶活動通常都會有互動環節，自然就需要準備一些精美的小禮品送給積極參與活動的觀眾們。

11、提示板
       如果訪談這一類型的活動，為了保持隨時和主持人的聯系應準備好提示板。

12、禮儀
       很多活動的現場都需要禮儀，例如座談會，峰會論壇等等，需要提前聯系禮儀，并提前安排到位。

13、預定工作餐
       通常大型活動和長時間的活動都需要提供餐飲，根據活動類型具體準備相應的工作餐。

推薦閱讀：為什么展會活動有必要進行策劃設計？