新聞發布會上，媒體約請的技巧很重要，既要招引記者參與，又不能過多泄漏即將發布的新聞。但是，并不是發出邀請函，媒體記者就會參會的。新聞發布會公司認為影響媒體記者參與新聞發布會的主要因素有以下幾個。


一、是否有新聞性。
       新聞發布會公司認為，中心媒體、全國性媒體和當地都市類媒體在新聞性的判別上是有區其他，在具有全部新聞要素的前題下，中心級綜合性媒體更注重報導傾向于大布景、大主題、大角度的切入，而都市類媒體更多的從易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公關公司在預備新聞稿的時候，最少要有3-5個版本，并且新聞素材要更豐厚。 

二、主辦單位的身份。
       假如是政府部門舉行的新聞發布會，那么跑口記者義不容辭。可是由于政府部門的車馬費一般較低，記者更樂意到會有實力、有知名度的大公司召開的新聞發布會。可想而知，假如即沒知名度，又沒新聞點，那么要靠什么來招引媒體了。 

三、是否對口。
       綜合性報紙和財經類報紙不是愛憎分明，有跨行業交叉報導的可能，可是關于大多數都市報的記者而言，這種對口性是第一要務。 

四、是否有靠近性。
       是當地政府活動還是外地政府活動？是本地公司還是外地公司？是央企還是當地龍頭公司？都市類媒體更樂意參與具有本地性新聞活動，比如中心電視臺和成都電視臺記者，經常會遇到彼此架空的情況。 

五、是否有新聞采訪權。
       許多新聞發布會上呈現最多的是平面媒體記者的身影，這是由于新浪，搜狐等門戶網站沒有新聞采寫權，只要幾個主流新聞網絡像人民網、新華網、千龍網、東方網等有采訪權，而像新浪、搜狐的商業網站是沒有采訪權的，他們提供的內容服務基本上都是信息集錦–只能轉載，不能獨創。所以，為了讓新聞發布會內容第一時間呈現在網絡上，約請網媒記者到會時應區分清楚哪些能到會，哪些能夠原發，哪些只能轉載。 

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