大型晚會策劃活動前的彩排是活動開始前的模擬演練，特別是晚會活動環節多、節目復雜，不重視彩排的話很難呈現出想要的效果，甚至會使活動半生不熟，上臺冷場或中斷。而組織活動彩排主要起四個作用，即：熟悉節目銜接，熟悉演出場地，熟悉保障環節，熟悉演出進程。那么，如何安排大型晚會策劃活動的彩排工作？晚會策劃公司在這里給大家說下：

1、組成舞臺工作人員
       舞臺工作人員主要有舞臺總控、后臺主任、催場員、司幕員(包括拉幕、跟幕人員)以及燈光、布景等工作人員。舞臺工作人員應分工明確、責任落實，熟悉演出場地情況。

2、召開領隊會
       活動開始前，應召集各所屬部門負責的人開會，會議最好在活動現場舉行。由舞臺總控宣布演出時間，節目順序，征求意見，介紹舞臺工作人員和舞臺情況。并應提出具休要求和注意事項，如：上下臺要輕、快、不許吹、動話筒；閉幕時間要短，報幕演員應立即出場；演出開始，其他人不得在側幕向臺上演員做手勢、說話，以免影響觀賞情緒和演出效果；不許從舞臺口跑向觀眾席；服裝要整齊，上臺前應檢查；若要化妝，則應根據燈光強弱，提出大致的化妝濃淡度標準。
       后臺主任要宣布各企業候場休息地點及有關事項，如不許在后臺大聲喧嘩；樂器調弦應到場外；保持后臺衛生；遇意外情況不要慌亂，聽從指揮及互相協作、搞好團結等。

3、組織彩排走臺
       如果使用舞臺方便，最好組織所有節目彩排走臺，也就是“預演”，以便演員熟悉位置、適應演出環境；同時檢查節口的銜接、燈光布景、司幕、擴音等配合協調情況等，使演出中可能出現的問題在走臺彩排中提前得到解決。

4、彩排過渡點
       不要只排練創造性的元素，也要彩排各個創造性元素的過渡。你準備做怎樣的安排，改變怎樣的一些布置，怎樣安置演員表等? 在這期間燈光要怎樣安排？你是不是需要一些比如說像鍵盤的演奏聲或者安靜中帶些和弦的音符？找出一個最有效并且困難最少的方法去進行演出！目的是要保持和建立侍奉的正能量，避免在不靈活的過渡中失掉敬拜的節奏！

5、為每一個人彩排
       排練經常是一些樂隊需要在臺上進行的，而且我們都忘記了其實排練是需要每個人的——整個創造隊伍需要為盛大的演出彩排燈光、音效、視頻，臺上的管理人員，每個人都需要知道他們在表演中該怎么做并且要有時間排練。舞臺管理者需要彩排臺間轉換，就如歌手需要彩排曲目或者樂隊需要彩排音樂作品一樣。

6、就像你正式演出一樣彩排
       彩排需要每個人都要付出最大的努力！經常會發現一些演出沒有做到最好就是因為沒有進行全面的彩排。打個比方，如果唱詩班沒有參加彩排但是卻參加了演出，他們很有可能會阻擋了照明，也就是說可能會造成舞臺逆光。

7、要進行有層次的彩排
       大多數的演出需要分成幾個階段并且單獨排練，最后一起彩排。大家先開始各自單獨彩排，例如：管弦樂隊、舞者、聲樂隊和演員分別排練。然后將各個部分串起來，從他們怎樣入場，站的地點，怎樣出場以及要做什么都進行彩排，這樣晚會活動策劃者就可以看看他們的想法是否起作用了。下一個步驟就是半服裝彩排，如果可能的話穿上服裝，拿上一些道具、裝置等等。當所有這些都完成的時候，所有人員穿上服裝進行整體彩排幾次（通常是在前一天和或前一晚）并且在當天再彩排一次。全服裝的彩排包括演出中的舞臺轉換。

8、彩排需要足夠的時間
       當我們要彩排的時候，彩排安排必須要寫下來。足夠的時間決定一切！你不想倉促的完成所有的事情但是也不想讓人們覺得浪費了他們的時間。
       想到彩排的所有方面并且對需要彩排的部分給予充分的時間。如果你在彩排安排上沒有分配給一些很簡單的東西如樂隊和聲音的部分需要校音的時間的話，你就會比預期的彩排時間要晚半個小時。如果你要彩排多種演出或者歌曲，試試背靠背連接的方法，使同樣的樂隊、同樣的舞者或者同樣的演員在需要的時候一起出現會比讓他們一早來，然后等幾個小時再出場節省你（要重新校音的樂隊）和大家的時間。

       一般彩排過以上幾遍之后，晚會活動的效果已經基本有保障了，當然如果不熟悉其他的細枝末節，大家最好也提前彩排一下，熟悉各自的任務。