舉辦展覽展示活動的目的就是企業想要讓自家的產品的曝光度提高,而隨著經濟的發展,人們對于展覽展示活動的要求也越來越高,樣式也越來越多。現在也有越來越多的企業選擇在戶外來舉辦展覽展示活動,我們都知道在戶外舉辦展覽展示活動具有很多不可控的因素,需要在展覽展示活動策劃時提前進行準備,那么在戶外舉行展覽展示活動時有哪些注意事項呢?廣州展覽策劃公司在這里跟大家說下:

一、備用方案防止天氣變化
因為它是在戶外舉行的,有不可控制的天氣因素,所以在規劃廣州展覽展示活動時,必須有一個緊急的備選。如果下雨或刮風,如何安排現場活動以及如何組織現場人員需要有備用計劃。
二、布置場地要選用專用的戶外會展覽展示活動設備
在廣州一些小型會展公司進行展覽展示活動的策劃工作時,往往容易產生這樣的問題:在規劃活動時所選擇的設備都是常規的活動設備。如果下雨,這些設備容易發生泄漏和其他危險。所以在舉辦展覽展示活動策劃的時候應該選擇會展會議專用設備。
三、用電情況
戶外的廣州展覽展示活動并不是像室內活動那樣到處都有插孔,也沒有足夠的電量使用。在戶外策劃活動時有一定的警惕性,所以在策劃展覽展示活動時,需要邀請幾名專業電工到現場進行調查,如何走電路,如何更安全地用電,以確保活動安全有效地開展工作。
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