活動場地現場的狀況對于活動舉辦有著重要的影響，因此在決定一個活動在哪個酒店舉辦前都需要對場地進行勘察，那么酒店現場勘察場地時需要注意什么呢？

1、會議廳
    會議廳稱號、所屬樓層及行走路線
    序廳巨細（可否有擺放展現物的空間）
    歇息區和吸煙區的方位
    VIP室的方位及費用狀況
    尺度（長、寬、高）
    可包容人數（分為課桌式、劇院式、島嶼式等）
    可否有舞臺（假如有相關尺度）
    可供建立舞臺的布景板尺度（長和高）
    桌椅形狀及外套色彩調配
    臺花和綠植（可免費供給多少，其間臺花分為演講臺插花和桌花，演講臺插花為1盆，桌花基本上為報到臺2盆，主席臺2盆視實際狀況而定）
    演講臺形狀（是否答應外附LOGO貼及相關方位尺度）
    免費供給設備狀況（會議用紙、筆及水，其間水要問清是茶水仍是礦泉水）
    茶歇擺放方位（要考慮室內和序廳的擺放空間以及可包容人的數量）

2、燈火明暗度
    會議廳價格（半響，并了解清楚此價包括哪些服務）

3、AV設備狀況
    音響室方位（有獨自隔間仍是在室內）
    投影儀數量、固定仍是可移動、流明度、運用年限、收費狀況
    幕布數量、固定仍是可移動、尺度
    無線麥克數量（可免費供給多少，至少要預備3個）
    鵝勁麥克數量（可免費供給多少，至少要預備1個）
    有線麥克數量（可免費供給多少，至少要預備2個）
    現象播映體系（是否有DVD和其他播映設備，至少要預備DVD1臺）
    音響品牌、擺放方位（內置于天花板仍是外置）、功率巨細
    視頻音頻線（依據AV設備擺放方位要預備長線）
    如果酒店場地設備老舊或者不愿意安排技術人員調試跟進的話，建議將這塊外包給策劃公司。

4、酒店住宿狀況
    現有房間狀況（普標、豪標、高檔套間房間數量）
    各房間內收費項目（電話、MINI BAR、洗衣服務、送餐服務、收費食物、VOD點播電視等）
    近期酒店房間預訂狀況
    房間價格（協議價格）

5、酒店大堂
    報到臺擺放方位（一般來說酒店不答應在大堂建立報到臺和易拉寶，具體狀況要和出售執行清楚）
    電子指示和酒店水牌（假如酒店水牌陳腐或款式丑陋則需求自己預備相關展現物品；如有電子指示牌要預備相關演示文字）
    大堂到會場和餐廳的間隔及行走路線
    電梯數量

6、餐廳
    餐廳稱號及其方位（樓層）
    供給的菜式（中餐或西餐？要求供給和相關餐單）
    茶歇餐單
    廚房方位（由哪里送餐到餐廳，考慮送菜的時刻長短）
    自帶酒水收費狀況（若需自帶酒水，之前要向酒店出售人員了解酒店相關規定和相關服務收費狀況）
    餐廳的尺度（長、寬、頂高）
    是否有舞臺（看是否能夠組織伴宴表演）
    餐廳AV設備和燈火作用
    餐廳包場價格
    餐廳到會場之間的間隔
    表演人員更衣室方位

    活動策劃中前期勘察場地是活動履行中的重要先決條件，也是保證后期活動能夠順暢施行的重要環節。古人云：知己知彼，百戰不殆。在勘察場地的時候，不妨從以上6個注意事項去著手。

推薦閱讀：公司成立十周年慶典策劃方案思路