活動策劃僅僅有構思還不行，仍是要考慮到咱們的全體經費狀況。有一些大型活動自身消費就不低，加上延聘一些專業的活動策劃公司，費用上必定仍是要有一個預算，避免有其他方面的問題。許多企業都十分糾結，不知道怎么去做活動策劃經費的預算，其實想要做好經費預算也是十分簡單的。

1、提前做好大概預算，策劃時可以控制成本
       每一個活動的策劃其實預算都是可以現有一定的標準，如果一味進行策劃，但是沒有考慮到預算，后期肯定也是會出現預算超標要重新來進行策劃的步驟，這樣肯定也是非常難處理。所以公司盡量提前做好大概的預算，如果是和策劃公司來合作，也要計算好策劃公司需要的費用是多少。確定了大概的預算之后，策劃公司會按照我們的預算來規劃不同的活動內容。

2、確定活動過程，有詳細的物料表
       實際上聘請工作人員的費用比較容易計算，而且很多公司也都可以抽調一部分的工作人員來參加到活動中。所以建議還是先做好活動過程的確認，而且活動現場的整體裝飾也是要提前做好確認，這樣就可以確定好整體上的詳細物料表。一開始盡量還是要有大致的清單，有很多物料可能都是需要定制，所以提前做好相應的處理也會更加容易一些。可以自己公司來準備物料，也可以直接交給策劃公司來進行物料選購。

3、場地、專業人員、其他費用的確認
       活動場地其實有很多選項，不都是唯一的，所以也是要做好整體上的費用預算，選擇一個性價比較高的場地來進行合作。聘請專業人員不同，費用上也會有很大的差異性，尤其是一些演藝人員等，確實也都是需要一定的費用。我們需要提前和對方溝通，盡量選擇在我們預算范圍內的演繹內容，這樣能夠為我們節省一筆費用，也可以保證活動的效果。

4、應急資金
       活動的組織是一個不可完全預測的過程，在某些情況下會存在突發事件，所以需要準備一定的應急資金來應對突發狀況。盡管這部分資金不一定用在現場部分，但它需要在你的預算計劃之中。例如，某環節的演講嘉賓臨時有事不能參會，你需要在短時間內尋找一個替代者，但這位替代者的費用可能會比之前演講嘉賓的高出許多，此時應急資金就可以起到作用，活動也不會因此超出預算。

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