峰會論壇活動策劃每個行業都會有，有些行業為了塑造其完整性和行業歸屬性，還會每一年都舉辦一次行業內的論壇峰會，讓參會者了解到每一年行業的走向和規劃，以及學習一些新知識。論壇峰會的規模有大有小，大到兩千以上，小到一兩百人。策劃一場成功的峰會論壇，關于以下幾個注意點你一定要記住！

1、人員分配
       每個人要明確自己的職責，根據自己的職責完成好自己負責的任務，每個人都有一張任務表，所做的工作都寫在他所拿到的表中，就像玩游戲做任務一樣，做一個標記一個，直到任務都完成了。由總負責人負責統籌、監管和檢查，保證每個人的工作進度。

2、場地選擇
       場地選擇預訂環節，包括住宿、晚宴、會議場地等。根據參會人數和活動規模進行決定，如何人數和規模較大，那就要選擇體育館、劇院、會展中心等大型場所，并且要了解清楚場地使用的細節。場地預算是很重要的一項，決定場地的關鍵因素，你可以看下：舉辦活動的場地要怎么選擇？。場地預訂，需要注意很多雜項，比如費用和場地使用的細節，搭建時間安排在什么時候？茶歇有沒有？有沒有單獨的VIP休息室？自助餐怎么算，多余的餐券可以退嗎？客房晚宴會場一起訂是否有折扣價？VIP來之前必須先拿好房卡，人一到直接進房，不能在前臺等待開房。

3、核心人群
       核心人群就是嘉賓要提前對嘉賓進行分類，如：VVIP，VIP，嘉賓，媒體等等，并且根據這些嘉賓的等級進行安排車輛使用和住宿等問題。不是我們的觸及范圍，待企業確定出席以后，后續的工作可能都是很這些VVIP助理聯系，反正得確保好他們的工作不能失誤。VIP也得注意語言技巧，一般是主要是贊助商。VVIP和VIP的住宿出行，都以企業最高檔次安排。另外媒體里面大咖也得以最高檔次安排。

4、第三方人員
       禮儀，提前培訓，服裝要準備，妝容要統一，根據需求進行安排。禮儀彩排根據不同的活動要進行彩排。禮儀需要注意的主要就是有頒獎環節需要拿東西上臺，這個要仔細彩排。
       保安，當會議需要用到保安的時候，說明這個檔次一般都不低了，保安的話統一服裝，身材發型都要盡量統一。工作職責基本就是酒店們門口接車的時候、會議現場的時候、晚宴的時候外場、還有就是VVIP休息室到會議現場的通道、以及現場我們公司的臨時辦公室門口。
       主持人的服裝、檔期都要提前安排好。主持人必須彩排串全場，無論他是否經驗豐富。主持人的手卡一定要做，這樣站臺上才顯得好看，手卡上的字要事先讓他確認能看見，同時，有題詞屏的話，題詞屏也是要放串詞的，雙重保險。主持人現場要有專門的一個同事跟著他，現場情況有變化，直接聯系這個同事，讓他第一時間告訴主持人。不然找來找去跑來跑去很浪費時間。

推薦閱讀：酒會活動策劃需要注意哪些要素？